La Gestione Aziendale Semplice

L'opzione. L'Iva per cassa, precisa l'Agenzia, è adottata in base a un'opzione che vincola il soggetto passivo ad applicare il regime a tutte le operazioni attive e passive effettuate.    Tale opzione vincola il contribuente almeno per un triennio, a meno che non si verifichi il superamento della soglia dei due milioni di euro nel corso dell'anno, ipotesi che determina l'uscita dal regime.   Il regime dell'Iva per cassa incide sull'esigibilità dell'imposta ma non sugli altri adempimenti procedurali, come l'obbligo di emissione e di registrazione delle fatture. L'opzione si esercita semplicemente adottando il comportamento concludente di liquidazione dell'Iva per cassa, quindi per aderire basta farlo. In un successivo momento verrà comunicata l'opzione in un quadro apposito della Dichiarazione Iva.

Generazione Distinta RIBA - scadenze delle Ricevute Bancarie per fatture con IVA per Cassa   Dove personalizzare  Gamma Sprint  per ottenere il corretto trattamento in sede di registrazione di chiusura degli effetti con IVA ad esigibilità differita.

Il regime dell'Iva per cassa decorre dalle operazioni effettuate a decorrere dal 1° dicembre 2012 . Lo prevede l'articolo 8 del decreto approvato dal ministro dell'Economia e finanze.   Gamma Sprint permette di iniziare la gestione dell'Iva per Cassa dal primo giorno di dicembre anche in caso di liquidazione Trimestrale senza problemi o configurazioni particolari.   Vedi il funzionamento:   Gamma Sprint - IVA per Cassa Funzionalità   trimestrale trimestrali liquidazione iva per cassa 2012 2013

Il superamento del limite di 2 milioni di volume d'affati, in corso dell'anno, comporterà la disapplicazione della norma a partire dal mese successivo. Ciò comporta che l'azienda dovrà portare in liquidazione nel mese successivo tutta l'IVA in sospensione registrata nei mesi precedenti. Vedi anche: Gamma Sprint: IVA per cassa 2012 Vedi anche: Iva per Cassa 2013 Vedi anche : IVA per Cassa 2013 - Precisazioni Ag.Entrate

Per ottenere in automatico, in prima nota, più contropartite di costo durante la registrazione di una fattura di acquisto può essere utile creare doverse Causali Contabili e compilare più righe nel riquadro "Proposta conti". cliccare sull'immagine   Si ricorda che nell'anagrafica del fornitore sono presenti i campi "Conto merce" e "Conto reso" che sono proposti in automatico in prima nota con la causale 31. 

Il programma permette di eseguire la modifica parziale e/o l’annullamento totale della distinta di presentazione degli effetti attivi, eseguendo lo storno delle registrazioni contabili relative alla presentazione ed al ripristino per ciascun effetto, della situazione precedente la presentazione.

In Gamma Sprint nel momento dell'inserimento in prima nota di una fattura Fornitore è possibile ottenere automaticamente le registrazioni e i relativi giroconto, per le "Fatture da Ricevere" utilizzando le date di competenza.

  Il programma per visualizzare tutti i movimenti di vendita/acquisto e altro relativi ad uno specifico articolo è "Interrogazione partitari articoli singoli"  

  Cambia il R egime Liquidazione dell'IVA secondo la contabilità di cassa per il 2013                                                                                    Vedi anche: IVA per Cassa 2012                                                        Vedi anche: IVA per Cassa - Precisazioni Ag.Entrate Il decreto sviluppo del 22 giugno 2012 n.83 art. 32-bis ha introdotto l'opzione al regime di esigibilità dell'IVA nel momento del corrispettivo per le fatture emesse, nei confronti di soggetti IVA, da parte di contribuenti con un valore d'affari non superiore a 2 milioni di euro                                                               

Nel caso di errori presenti in una distinta effetti RIBA già emessa in esatto, è possibile eseguire l'Annullamento dell'emissione (cioè l'eliminazione della fase di generazione del file RIBA o della stampa Tabulato), permettendo anche la modifica della distinta stessa.

In Gamma Sprint i progressivi del Libro Giornale sono memorizzati nel programma "Progressivi e date Registri Azienda"

Se il credito IVA dell'anno precedente è da inserire manualmente (perchè è il primo anno di gestione in Gamma o per il passaggio alla gestione IVA "Second Edition")

Grazie al nuovo standard tecnologico, le procedure One Click Analisys permetteranno in modo nativo, la navigabilità dei dati elaborati e la possibilità di poterli analizzare nella forma desiderata, stamparli, esportarli su fogli di calcolo. Sarà possibile con pochi click eseguire analisi articolate e produrre stampe che avete sempre desiderato avere. Il tutto in modo semplice e allo stesso tempo in grado di soddisfare le richieste più articolate. “One Click Analysis” aggiunge valore a chi in azienda si occupa dell’attività amministrativa, del controllo dei costi e dei margini, consentendo infatti di: 1.    svolgere la normale attività in modo più veloce, efficace e preciso 2.    fornire informazioni aggiuntive e più accurate a chi deve prendere decisioni in azienda 3.    analizzare finalmente in dettaglio le numerose informazioni presenti negli archivi del gestionale       Video Demo   (7 minuti)

Nell'anagrafica articoli è possibile inserire una descrizione aggiuntiva e scegliere in quali documenti deve essere utilizzata:

E' possibile utilizzare Testi Fissi da inserire nei Documenti Emessi

Mentre si genera un documento di vendita o di acquisto in   Gamma Sprint , è possibile consultare, per ogni articolo inserito, l'elenco dei prezzi applicati a ritroso al cliente presente in testata.  

Dal programma "Situazione economica/patrimoniale" è possibile visualizzare il Partitario/Mastrino del conto selezionato, utilizzando il pulsante Gestioni Collegate/Interrogazione partitari.

Situazione economica e patrimoniale/Bilancio   Questo programma ha lo scopo di rappresentare la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda del periodo amministrativo ed il risultato economico dell’esercizio.

E' possibile utilizzare un'anagrafica articolo nei vari documenti commerciali ed evitare che l'articolo stesso appaia nell'inventario di magazzino. (Esempio: servizi, prestazioni, ecc.)

In ogni registrazione contabile è possibile definirne il periodo di competenza ai fini della registrazione automatica dei ratei attivi o passivi. 

In ogni registrazione contabile è possibile definirne il periodo di competenza ai fini della registrazione automatica dei risconti attivi o passivi al fine anno.

E' sempre possibile eseguire la Ristampa dei Registri Iva o del Libro Giornale stampati in definitivo. Selezionare ristampa nel programma di stampa e inserire il numero dell'ultima pagina stampata.

Il numero di decimali proposti da Gamma Sprint nei documenti, relativamente alla quantità dell'articolo e al prezzo, sono parametrici e sono presenti nel programma "Parametri di Magazzino"

Nel caso di cambio di ragione sociale o di variazione di indirizzo di un cliente o fornitore (quando la Partita   IVA non varia)

E' sempre più frequente la richiesta di slittamento delle scadenze da 'fine mese' a un 'giorno fisso'.

La creazione del nuovo “esercizio corrente”, è l'unica operazione indispensabile al cambio dell'anno e deve essere eseguita non appena si ha la necessità di registrare in un nuovo esercizio, anche se non si è ancora eseguita la “Chiusura/riapertura esercizio” contabile dell'anno precedente.

E' importantissimo, periodicamente, eseguire una copia di sicurezza dei dati aziendali.

Il programma di utilità può essere utilizzato per i seguenti scopi: Controllo progressivi contabili Azzera e aggiorna progressivi contabili Azzera e aggiorna fatturato Azzera e aggiorna progressivi + fatturato Controllo progressivi IVA Azzera e aggiorna progressivi IVA Controllo progressivi plafond Azzera e aggiorna progressivi plafond

Il Programma si chiama "Progressivi numerazioni azienda" In questa tabella gestita per azienda, sono memorizzate tutte le numerazioni riguardanti le registrazioni di Contabilità, i documenti di Vendita e di Acquisto, i progressivi e le codifiche Anagrafiche. 

La seguente maschera è un esempio di come è possibile configurare il codice Spesa di Gamma Sprint per ottenere la proposta automatica, nei documenti, di spese di trasporto calcolate, a importo fisso o a percentuale, in base a scaglioni di imponibile.

Mentre in Gamma Sprint è possibile recuperare una Fatturazione riepilogativa da DDT, semplicemente eliminando il documento Fattura (i DDT tornano automaticamente nello stato “da fatturare”) in Esatto occorre eseguire diversi passaggi:

SEQUENZA DI OPERAZIONI PER IL CAMBIO ESERCIZIO in ESATTO:

       Chiusura/riapertura esercizio                                                                              Vedi anche: Operazioni inizio anno

In Gamma Sprint  le registrazioni contabili o i documenti di vendita emessi in regime di "IVA per Cassa" sono guidati dal codice IVA utilizzato, il quale deve contenere l'indicatore "IVA Differita altre società".                                                      Vedi anche: Iva per Cassa 2013

Il Decreto Sviluppo, Dl 83/2012, prevede che le imprese di medie/piccole dimensioni, con volume d’affari sino a 2 milioni di Euro, hanno facoltà di accedere alla cosiddetta "Iva per Cassa", il regime già previsto dall'articolo 7 del Dl 185/2008,

Esatto: SEQUENZA DELLE OPERAZIONI PER IL CAMBIO ESERCIZIO CONTABILE.

Le fatture ricevute da Fornitori appartenenti alla Comunità Europea devono essere annotate sia nel Registro IVA Acquisti, che nel Registro IVA Vendite.

L'acconto IVA normalmente si registra direttamente in dare di ERARIO C/IVA e in avere di Banca

Sembrerà banale come argomento, ma in alcuni casi abbiamo constatato che queste registrazioni non vengono eseguite, quindi il controllo a fine anno, se si rilevano squadrature tra il riepilogo IVA Annuale e i saldi a Bilancio, risulta complicato.

Istruzioni per statistiche commerciali in Esatto

Le cartelle di pagamento esattoriale di Equitalia dal 1° agosto 2012 avranno un nuovo modello nel quale sarà evidenziato l’Ente impositore, mentre dal 1° ottobre 2012 scatteranno i nuovi interessi di mora alleggeriti per chi paga dopo 60 giorni.

E’ sempre più diffuso l’invio dei documenti fiscali a mezzo posta elettronica, per regolarità è opportuno riportare nella mail una dicitura che faccia riferimento alla normativa che lo permette. Un esempio:

Se è stata emessa una fattura contenente un importo con aliquota IVA errata e tale documento non può essere più modificato, occorre emettere un nuovo documento per correggere gli importi IVA. Nel nuovo documento dovranno essere inserite due righe IVA: una contenente l’imponibile con l’aliquota IVA errata con segno negativo e una con l’imponibile e aliquota IVA corretta. Cliccare sull'immagine (un esempio di Nota di Addebito o Fattura in cui è presente l'articolo di magazzino proposto su entrambe le righe) Se l’aliquota IVA errata è minore di quella corretta il documento sarà una Nota di Addebito , al contrario sarà una Nota di Accredito (o Nota di Variazione )ed in entrambii casi il totale documento sarà uguale alla differenza dell’Imposta IVA. Nella Liquidazione IVA imponibili e imposta saranno corretti. Registrazione contabile: Le  registrazioni contabili, se inserite manualmente, potrebbero essere le seguenti: FATTURA Cliccare sull'immagine Nota

Già nel momento dell’emissione del documento di vendita, ad esempio il Documento di Trasporto, sono presenti i collegamenti automatici alla contabilità.

Talvolta capita che il cliente non comunichi il cambio della banca d’appoggio sulla quale la vostra azienda appoggia le Ricevute Bancarie.

Capita di accorgersi di alcuni errori solo dopo avere generato il documento Fattura Riepilogativa o Differita che riporta i Documenti di Trasporto.